Protection des données / Datenverarbeitung im Rahmen des Schulbetriebes

Datenverarbeitung im Rahmen des Schulbetriebes

Bei der Erfüllung unserer schulischen Aufgaben verarbeiten wir personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern sowie deren Erziehungsberechtigten.

Nachfolgend informieren wir Sie im Einzelnen über die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten sowie über Ihre in diesem Zusammenhang bestehenden Rechte.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder zumindest beziehbar sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, E-Mail- Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Ecole Francaise de Sarrebruck et Dilling
Verein der Eltern und Freunde der französischen Schule
Halbergstraße 112
66121 Saarbrücken
Email: datenschutz@ecolefrancaise.de
Tel.: +49 (0) 681 / 62624

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
DURY Compliance & Consulting GmbH
Obertorstr. 1
66111 Saarbrücken
Email: dsb@dury-consult.com
Tel: +49 (0) 681 / 9580440

2. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten von Schülerinnen und Schülerin: Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für Schulzwecke notwendig), Migrationshintergrund, Muttersprache, Leistungsdaten, Daten zur schulischen Vorbildung.
Bei den Daten der Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Namen und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht. Adressdaten, Leistungsdaten. Daten zur Vorbildung, Berufsausbildung, Leistungsdaten, Sorgerecht, Migrationshintergrund, Sprachhintergrund und Religionszugehörigkeit werden nur verarbeitet, soweit dies für den Unterricht erforderlich ist oder wir einer gesetzlichen Verpflichtung zur Datenverarbeitung unterliegen.
Im Rahmen der Beantragung von Leistungen und Ermäßigungen, die in Umsetzung des Gute-Kita-Gesetzes gewährt werden, verarbeiten wir folgende Daten: Namen der Erziehungsberechtigten, Namen der Eltern, Namen Kinder, Kontaktdaten, Familienstand, Geburtsdatum, Geburtsort, Bankdaten, Daten des Kindergeldbescheides.

3. Rechtsgrundlage

3.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Unterrichts- und Erziehungsauftrags der Schulen sowie zur Entwicklung und Sicherung der Qualität ihrer Arbeit erfolgt auf Grundlage von § 20b SLSchoG.

3.2.  Sofern wir Fotos der Schüler und Schülerinnen verarbeiten, erfolgt dies auf Grund der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

3.3.  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Herausgabe eines Berichtes für die Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigten und Lehrkräfte, der ein Schuljahr oder mehrere Schuljahre umfasst, ist § 20 b Abs. 2 SLSchoG. Hiernach dürfen in einem solchen Bericht die folgenden Daten verarbeitet werden: Name, Vorname, Jahrgangsstufe und Klasse der Schülerinnen und Schüler; Name, Vorname, Amts- bzw. Dienstbezeichnung, Fächerverbindung und Verwendung der einzelnen Lehrkräfte; Angaben über besondere schulische Tätigkeiten und Funktionen einzelner Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler und Erziehungsberechtigter.

3.4.  Die Datenverarbeitung im Rahmen der Beantragung von Leistungen und Ermäßigungen, die in Umsetzung des Gute-Kita-Gesetzes gewährt werden, erfolgt auf Grundlage von § 7 SKBBG in Verbindung mit § 14 Abs. 2 Ausführungs-VO SKBBG vom 19.06.2010.

4. Zwecke der Datenverarbeitung Verwaltung der Schule

  • Wahrnehmung der Aufsichtspflicht
  • Dokumentation von Leistungsdaten
  • Benotung
  • Zeugniserstellung
  • Kommunikation mit Erziehungsberechtigten
  • Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
  • Entwicklung und Fortbildung des Unterrichts
  • Ermittlung Förderbedarf
  • Beantragung von Fördermaßnahmen
  • Schulfinanzierung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Überwachung der Schulpflicht
  • Ordnungsmaßnahmen
  • Veranstaltungsplanung
  • Schulunterhaltung

5. Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

  • Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrer, Mitglieder und Organe des Elternvereins
  • die zuständige Schulaufsichtsbehörde (Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes)
  • Agence pour l’enseignement français à l’étranger
  • das zuständige Jugendamt
  • das Landesamt für Statistik (§ 4 SLStatG, § 20d SLSchoG)
  • die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels
  • das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 Infektionsschutzgesetz – IfSG)
  • der Regionalverband Saarbrücken

Eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem sog. Drittland, d. h. einem Land außerhalb der EU oder des EWR, oder eine Übermittlung Ihrer Daten in ein solches Drittland durch uns oder im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter erfolgt entsprechend Art. 44 DSGVO, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Die Verarbeitung in einem Drittland erfolgt nur bei Einhaltung eines von der EU anerkannten, adäquaten Datenschutzniveaus oder Beachtung offizieller anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

6. Dauer der Speicherung

Sämtliche Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

7.1.  Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, d. h. Sie können von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

7.2.  Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO

7.3.  Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht deren Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

7.4.  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

7.5.  Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

7.6.  Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

7.7.  Recht auf Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihr Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ecolefrancaise.de

7.8.  Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO, d. h. das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2023.