Point de situation du 05/05/2020 – Site AEFE
Point de situation au 5 mai 2020
Compte tenu du caractère très évolutif de l’épidémie de COVID-19, l’AEFE a mis à jour ses recommandations au regard des mesures prises par le ministère des Solidarités et de la Santé (MSS) pour les personnes de retour de zone d’exposition.
Cependant, il convient de toujours prendre l’attache des autorités sanitaires locales et d’appliquer leurs recommandations prioritairement.
Les mesures suivantes sont appliquées :
1. Le plan de continuité d’activité est activé pour les services centraux
L’AEFE a activé son PCA (plan de continuité d’activité) depuis le 16 mars pour tous les personnels des services centraux à Paris et à Nantes. Les mesures de confinement sont respectées et les personnels assurent la continuité des services grâce aux moyens numériques. Nous mettons tout en œuvre pour répondre aux questions des personnels des établissements du réseau. Les délais de traitement peuvent être rallongés mais toutes les équipes sont mobilisées. Nous mettons à jour régulièrement les informations sur notre site afin de vous informer au mieux.
La cellule de crise de l’Agence se réunit deux fois par semaine.
Nous vous rappelons que tous les déplacements d’élèves ainsi que les voyages scolaires ont été suspendus.
Les déplacements de personnels ont également été reportés jusqu’ à nouvel ordre.
2. Assurer une continuité pédagogique quand les établissements sont temporairement fermés
Il s’agit d’assurer la continuité des apprentissages pour les élèves qui restent à domicile par la mise en place d’un enseignement à distance par des outils de communication adaptés en fonction des cibles et des sujets abordés [site internet de l’établissement, Pronote, courriels, groupes sur les réseaux sociaux…] en respectant les règles relatives à la protection des données personnelles, au respect de la vie privée et au droit à l’image.
Il est demandé à tout chef d’établissement (EGD et conventionnés) de signaler immédiatement au chef de poste, qui informera le Département, et à l’AEFE, tout cas de maladie. Les établissements partenaires, pour leur part, doivent informer de la même manière les chefs de poste.
3. Pour les établissements en démarche de réouverture (partielle ou totale)
Les équipes de l’AEFE ont élaboré une procédure précisant les principes et démarches à engager par l’établissement avant d’envisager la réouverture afin d’accompagner au mieux les personnels sur le terrain. Toutes les réouvertures d’établissement se font sur décision des ambassades, dans le respect des règles fixées par les autorités locales.
